为了提升工作质量,提高办公效率,公司配备各类办公设备,员工在使用时需要注意哪些文明礼仪?
提高自觉学习意识,熟悉传真机、打印机、碎纸机等各类设备的基本操作和使用方法。员工之间互相学习,互助友爱,指导新人正确使用,有效提高工作效率。
工作繁忙时难免出现排队使用的情况,请保证耐心有序排队,礼让急需使用的人,切忌急躁抱怨,拥挤争抢。与同事保持礼貌交谈,注意言语文明、举止大方。
办公设备属于公共设施,使用时注意小心谨慎、规范使用。遇到设备故障问题,请勿擅自操作修理,应及时将问题反馈给负责部门或专业检修人员进行处理。
使用公共电脑、传真机、打印机后,请及时将个人文件清理干净,并将移动硬盘移出带走,防止信息泄露。使用后若出现复印纸、墨盒、硒鼓等办公耗材缺乏的情况,请自觉补充更换,以免影响他人使用。
使用过程中保持办公环境的卫生整洁,避免将废纸杂物堆放在设备周围。控制办公设备的开关时间,做到低碳、合理使用,下班后和无人使用时应做到随手关闭设备电源。
不积跬步无以至千里;不积小流无以成江海。文明细节虽小却是“天大的小事”,唯有从点滴小事做起,我们才能让文明在全社会蔚然成风,文明才能真正成为一种感染力、凝聚力、推动力,进而升华为一种城市的名片,一种国家的形象,一种民族的精神。
来源:文明青岛公众号