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小细节大文明丨办公设备使用礼仪篇

作者:中质在线 日期:2022-03-15 点击:662
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为了提升工作质量,提高办公效率,公司配备各类办公设备,员工在使用时需要注意哪些文明礼仪?

提高自觉学习意识,熟悉传真机、打印机、碎纸机等各类设备的基本操作和使用方法。员工之间互相学习,互助友爱,指导新人正确使用,有效提高工作效率。

工作繁忙时难免出现排队使用的情况,请保证耐心有序排队,礼让急需使用的人,切忌急躁抱怨,拥挤争抢。与同事保持礼貌交谈,注意言语文明、举止大方。

办公设备属于公共设施,使用时注意小心谨慎、规范使用。遇到设备故障问题,请勿擅自操作修理,应及时将问题反馈给负责部门或专业检修人员进行处理。

使用公共电脑、传真机、打印机后,请及时将个人文件清理干净,并将移动硬盘移出带走,防止信息泄露。使用后若出现复印纸、墨盒、硒鼓等办公耗材缺乏的情况,请自觉补充更换,以免影响他人使用。

使用过程中保持办公环境的卫生整洁,避免将废纸杂物堆放在设备周围。控制办公设备的开关时间,做到低碳、合理使用,下班后和无人使用时应做到随手关闭设备电源。

不积跬步无以至千里;不积小流无以成江海。文明细节虽小却是“天大的小事”,唯有从点滴小事做起,我们才能让文明在全社会蔚然成风,文明才能真正成为一种感染力、凝聚力、推动力,进而升华为一种城市的名片,一种国家的形象,一种民族的精神。

来源:文明青岛公众号注说.jpg

 

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